職位描述:
1.負責各種級別、類型的訪客接待,嚴格履行公司接待服務規范;
2.負責外來人員來訪登記、外來文件流轉、陌生拜訪的接待安排及對應口通知安排;
3.收發信件、報刊、文件、包裹的收發登記及與快遞公司的聯系;
4.負責公司內部酒店機票等預定;
5.負責茶水間物資補充,接待區雜物及時清除;
6.完成領導交辦的其他事項,比如員工體溫檢測、員工著裝檢查、員工通訊錄更新等。
任職要求:
1.文秘、行政管理、公共事業管理等相關專業大專及以上學歷,本科優先;
2.身高1.6米以上,形象氣質佳,具備職業素養、商務禮儀服務意識及親和力,注重個人形象,談吐舉止大方得體;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作,具備各類商務往來信函公文寫作能力,熟練運用各類辦公軟件;
4.積極樂觀自信,較強的學習意識及主動性,細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,待人熱誠,機靈有活力;
5.要求帶妝正裝上班。